Fatturazione Elettronica

 

La fatturazione elettronica consiste nella trasmissione telematica dei dati di fatturazione a clienti e fornitori, evitando del tutto la produzione cartacea.

 

Con l'emanazione del decreto legislativo 20 febbraio 2004, n°52, che semplifica ed armonizza le modalità di fatturazione in materia di Iva, sono entrate in vigore le regole per la fatturazione elettronica che consente di gestire, con procedure solo informatiche, tutti i documenti fiscalmente rilevanti dall'emissione, alla conservazione e alla esibizione degli stessi, eliminando alla fine del processo i documenti analogici.

 

La fatturazione elettronica prevede l'uso di adeguati strumenti informatici per la gestione di tutto l'iter di fatturazione e l'adozione di un processo regolato da precise normative e definito da chiare condizioni di attuazione. 

 

La fattura elettronica non è il pdf allegato alle mail : quella è la fattura telematica ed è comunque una fattura analogica.

La fattura elettronica deve rispettare alcune condizioni, prime su tutte l'autenticità dell'orgine, l'integrità e la firma elettronica qualificata. La nozione di fattura elettronica si evidenzia dal DM del 23 Gennaio 2004 e dal DPR 633 del 1972. I documenti informatici rilevanti ai fini tributari, infatti, sono documenti statici non modificabili, il cui contenuto, non risulti alterabile durante le fasi di accesso e di conservazione; è prescritto pertanto che non contengano macroistruzioni o codici eseguibili. I documenti informatici sono emessi al fine di garantire l'attestazione della data l'autencità e l'integrità con l'apposizione del riferimento temporale e della sottoscrizione elettronica. Nello specifico per la fattura elettronica, questi requisiti, sono garantiti mediante l'apposizione su ciascuna fattura o sul lotto di fatture, del riferimento temporale e della firma elettronica qualificata dell'emittente o mediante sistemi EDI di trasmissione elettronica dei dati che garantiscano i requisiti di cui sopra.

 

 

In sintesi i parametri principali della fatturazione elettronica sono:

 

- la fattura deve essere immodificabile

- ogni fattura deve contenere un riferimento temporale

- ad ogni fattura deve essere apposta la firma elettronica qualificata del mittente

- per ogni fattura deve essere garantita la data di emissione, l'integrità del contenuto e l'autenticità della firma elettronica

 

La fatturazione elettronica permette una gestione completamente informatizzata dei processi di business, con diversi vantaggi:

 

- non si stampa più la fattura, quindi niente spreco di carta

- niente archivi e niente lentezza nei processi;

- migliore integrazione con i gestionali e i software dell'azienda, perchè si gestiscono solo ed unicamente documenti informatici;

- maggiore sicurezza nella conservazione grazie alle tecnologie informatiche;

 

 

La fattura elettronica è un documento che nasce informaticamente e deve essere quindi conservato informaticamente, con la conservazione sostitutiva.