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Home categoria Gestione Documenti e WorkFlow, Bologna
 


GESTIONE DOCUMENTI E WORKFLOW

 

La gestione documenti di MetodoEvolus permette di supportare qualsiasi flow chart documentale.

 

Le funzionalità del modulo Documenti sono completamente integrate sia con l'area Contabile e Amministrativa, tramite la gestione della contabilizzazione automatica delle fatture sia attive che passive, che con l'area Magazzino, tramite la gestione completamente parametrica e dinamica della causalizzazione delle azioni effettuate da ogni singolo documento e della gestione multi deposito/multi magazzino nativa.

 

I vari legami gerarchici creati tra i tipi di documenti e gli utenti abilitati alla loro gestione consentono di porre in essere la struttura di "Work Flow" Aziendale che è prerogativa assoluta della Qualità e di una efficiente organizzazione Aziendale. Il workflow documentale rappresenta un sistema di riorganizzazione dei processi di lavoro aziendali con l'obiettivo della completa automazione del flusso documentale, dalla gestione del protocollo alla ricerca e movimentazione in archivio.gestionedocumenti_disegno

 

Il workflow permette di gestire i flussi di lavoro con una conseguente ottimizzazione della qualità del lavoro in termini di: risparmio economico, tempestività, sicurezza e professionalità.

 

Il modulo Documenti è composto da:

 

 

Documenti Commerciali

 

Nell'ambito dell'Area Documenti sono presenti una serie di moduli specifici, classificati come Moduli Commerciali Avanzati, dedicati al supporto completo e efficiente a problematiche commerciali, sia attive che passive, e logistiche di particolare complessità e sofisticazione, in grado di soddisfare le necessità delle realtà aziendali più esigenti. Questi moduli si rivolgono a tutte quelle Aziende che desiderano migliorare e ottimizzare le performance della propria struttura commerciale, sia attiva che passiva, che debbano gestire un forza vendita esterna e/o punti vendita o che abbiano rapporti significativi con la grande distribuzione.

 

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Parametri Documenti

 

Parametri documenti - Prelievo

 

Ordini Clienti

 

Il modulo Ordini Clienti si rivolge a tutte quelle aziende che abbiano la necessità di gestire fenomeni commerciali complessi con strumenti particolarmente avanzati, o che debbano interagire con la distribuzione organizzata. Prevede, tra l'altro, la gestione di: sinonimi e articoli alternativi; campagne/promozioni di vendita sia per la determinazione di prezzi che di sconti/omaggi; griglia canale (assortimento); copia commissione; espositori e kit; calcolo progressivo in tempo reale del fuori fido; prenotati e stralci, con emissione automatica degli ordini a fornitore e degli ordini a copertura del back-order.

 

Ordini a Fornitori

 

 

Il modulo Ordini a Fornitori è stato concepito per fornire il supporto più efficace ai buyer per il conseguimento, nell’attività di approvvigionamento, dei migliori risultati in fatto di: ottimizzazione delle giacenze di magazzino, miglioramento del livello di servizio complessivo, sensibile incremento dell’efficienza economica dell’azione di acquisto, il tutto grazie a un avanzato supporto informativo durante l’intero processo di approvvigionamento, garantendone la piena integrazione con le politiche definite e la situazione contabile/amministrativa complessiva.
La procedura permette di generare gli ordini a fornitore, oltre che manualmente, secondo 4 criteri di valutazione e analisi:

- Da rielaborazione, su base economica, le proposte di acquisto generate dalla pianificazione materiali (MRP)

- Da allineamento delle scorte minime, per articolo/deposito, in funzione dei lotti di approvvigionamento definiti

- Da calcolo del trend di consumo su base storico/statistica (proiezione)

- Da calcolo dell’incidenza dei consumi in funzione della stagionalità di ogni referenza



Oltre alle informazioni di riordino, sia economiche che quantitative, l’utente ha a disposizione un considerevole numero di informazioni, di tipo anagrafico, statistico e contabile, che lo supportano nell’analisi dei fabbisogni e nella definizione dell’ordine, come ad esempio:
 

- I carichi effettuati, per Fornitore, Data, Quantità e Prezzo

- Gli scarichi effettuati, per Cliente, Data, Quantità e Prezzo

- Visione e Gestione deI listini di Vendita, Acquisto, Valutazione, relativi all’articolo selezionato, inoltre la serie storica delle variazioni

- La marginalità del singolo Listino di Acquisto rispetto a uno o più listini di valutazione

- La marginalità dell’intero Ordine in corso rispetto a un listino di valutazione predefinito

- La situazione dell’Articolo

- La rappresentazione grafica dei dati statistici relativi alle Vendite nei periodi di Osservazione, ai Carichi e gli Scarichi dell’Anno in corso e sull’Anno precedente

- Cruscotti AIOT riepilogativi e personalizzati relativi all’articolo/fornitore selezionato

- Il Miglior Prezzo/Fornitore per l’Articolo selezionato

- Visualizzazione delle righe dei Documenti che hanno generato la proposta (solo per Proposta con Estrazione dai Documenti)

- Calcolo dinamico del punto di riordino e del lotto di riordino

 

Contratti Commerciali

 

Il modulo permette la gestione completa ed esaustiva delle varie casistiche di contrattualistica, sia relativa al ciclo attivo che a quello passivo, che sono espressione delle politiche commerciali tra l’azienda e i suoi clienti e fornitori.

 

Le principali funzionalità del modulo sono:

- Definizione e gestione del canale di vendita/acquisto

- Gestione delle condizioni in fattura

- Gestione listini e prezzi particolari

- Gestione campagne e promozioni

- Gestione sconti logistici

- Gestione assortimento merci

- Gestione degli accordi fuori fattura

- Gestione contribuzioni: contributi fine anno, liberi, altri, incondizionati

- Gestione obiettivi periodici

- Gestione regole e automatismi per la liquidazione premi

- Consuntivazione periodica con verifica prestazioni/andamenti per periodo/settore

- Gestione liquidazioni

 

Budget di Vendita

 

Il modulo è preposto alla definizione e alla gestione del budget di vendita, strutturabile secondo le dimensioni sia cliente che prodotto, in particolar modo in relazione alle attività di integrazione con la gestione del piano principale MPS e di consuntivazione e controllo del budget stesso.
Le principali funzionalità presenti nel modulo sono:

 

- Gestione dei dati storici e utilizzo degli stessi per la formulazione del budget.

- Gestione della variazione parametrica dei dati storici in funzione della generazione automatica dei dati di previsione.

- Gestione di budget clienti e prodotti sia a quantità che a valore.

- Gestione di più ambienti di budget, sia operativi che di simulazione.

- Integrare delle proposte in funzione di nuovi prodotti, nuove varianti di articoli esistenti o nuovi clienti.

- Possibilità di interagire in modifica dei dati di budget alternativamente sulle quantità, sui valori e sulle percentuali.

- Gestione della generazione dei documenti di previsione e/o dei parametri dell’MPS al fine di alimentare l’analisi dei fabbisogni (MRP).

- Gestione della nettificazione automatica dei documenti di budget in base al portafoglio ordini acquisiti, sempre al fine di una corretta pianificazione.

- Capacità di produrre consuntivi ed analisi in base all’andamento commerciale.

- Possibilità di revisione del budget in funzione dell’andamento commerciale (forecast).

 

 

 

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